La protection juridique des majeurs vulnérables s’est longtemps appuyée sur des piles de dossiers papier, des classeurs, des tableurs et beaucoup de stress. Avec Mon Proxima, cette réalité change profondément : la plateforme propose une solution numérique complète pour gérer la tutelle, la curatelle et les autres mesures de protection dans un environnement sécurisé, centralisé et conforme au droit français. (A2JZ)

Pensée à la fois pour les mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), les tuteurs familiaux, les préposés d’établissement et les services tutélaires, Mon Proxima permet de suivre les dossiers, les comptes, les documents et les échéances dans une seule interface, accessible depuis n’importe quel support connecté. (A2JZ)

Une plateforme spécialisée pour les professionnels de la protection 👩‍💼👨‍💼

Mon Proxima ne se présente pas comme un simple “logiciel de gestion” généraliste : c’est un outil métier conçu spécifiquement pour le secteur de la protection juridique des majeurs.

🔧 Un héritage métier solide

  • Issue de l’écosystème Proxima, utilisé depuis des années dans le secteur social et tutélaire. (atmp76.fr)
  • Développée par Tutelle au Quotidien et des acteurs du terrain habitués aux contraintes des MJPM, tuteurs familiaux et établissements. (Finance Mag)

🧩 Ce que Mon Proxima centralise

  • Dossiers des personnes protégées (données civiles, juridiques, médicales, sociales)
  • Informations financières et relevés bancaires synchronisés
  • Documents administratifs et juridiques (jugements, courriers, factures, contrats)
  • Échéances judiciaires et administratives (comptes de gestion, renouvellements, audiences)
  • Historique des décisions et actes importants

Mon Proxima facilite le travail des MJPM ⚖️

Pour un MJPM ou un service tutélaire, chaque journée est un enchaînement de demandes, de vérifications et de comptes à rendre. Mon Proxima vient alléger cette charge.

💶 Suivi financier automatisé

  • Synchronisation bancaire (import automatique des relevés, formats OFX/QIF, API selon les banques) (A2JZ)
  • Catégorisation des opérations (logement, santé, alimentation, loisirs, dettes, etc.)
  • Suivi des budgets mensuels et alertes en cas de dépassement
  • Rapprochements bancaires simplifiés
  • Gestion multi-comptes pour les MJPM gérant plusieurs mesures

📊 Comptes de gestion annuels en quelques clics

Mon Proxima génère les comptes de gestion selon le format attendu par les juridictions : (A2JZ)

  • Recettes (pensions, salaires, allocations, rentes…)
  • Dépenses ventilées par poste
  • État du patrimoine (épargne, immobilier, dettes…)
  • Observations du mandataire

Les rapports peuvent être exportés en PDF ou en formats compatibles pour remise au greffe.

🗂️ Gestion documentaire centralisée

  • Stockage de tous les documents attachés à un dossier : jugements, ordonnances, attestations, devis, factures…
  • Classement par catégorie et par date
  • Versioning (historique des versions d’un même document)
  • Recherche par mot-clé, date ou type de document
  • Possibilité de télécharger, imprimer ou partager des documents de manière sécurisée

📋 Tableau – Ce que gagne un MJPM avec Mon Proxima

Problème habituel sans outil dédié Ce qu’apporte Mon Proxima Résultat concret
Relevés bancaires à saisir manuellement Import automatique + catégorisation Gain de temps, moins d’erreurs
Comptes de gestion à monter sur Excel Génération automatique format juge Production rapide, conformité renforcée
Dossiers papier dispersés Dossier numérique unique par majeur Accès rapide, traçabilité
Échéances facilement oubliées Système d’alertes et rappels Moins de stress, moins de risques
Communication fragmentée Historique des actions et documents Suivi clair, meilleur pilotage

Une interface accessible aux tuteurs familiaux 👨‍👩‍👧

Tout le monde n’est pas comptable ou juriste. Pourtant, de nombreux tuteurs familiaux se retrouvent responsables d’une mesure de protection du jour au lendemain. Mon Proxima a été conçue pour qu’ils ne soient pas perdus.

🧭 Simplicité d’utilisation

  • Interface épurée, vocabulaire adapté, menus clairs
  • Parcours guidés pour les principales actions :
    • créer un dossier
    • enregistrer une ressource ou une dépense
    • importer un relevé
    • générer un compte de gestion

📱 Application accessible partout

  • Accès via navigateur (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Applications mobiles disponibles selon les versions (consultation et suivi en mobilité) (Mytek)
  • Consultation rapide : solde, dernières opérations, documents importants

🤝 Une communauté et des espaces d’échange

Selon les contextes, l’écosystème Mon Proxima est parfois associé à : (Finance Mag)

  • webinaires,
  • forums ou groupes d’échanges entre tuteurs,
  • ressources pédagogiques (guides, FAQ, modèles de courriers).

Ces espaces permettent aux tuteurs familiaux de partager leurs questions, astuces et bonnes pratiques, ce qui rompt l’isolement souvent ressenti dans ce rôle.

Sécurité et conformité réglementaire 🔐🇪🇺

La protection des données d’un majeur protégé n’est pas une option : c’est une obligation éthique et juridique.

🛡️ Sécurité technique

Mon Proxima s’appuie sur une architecture respectant les exigences du RGPD et les standards de sécurité du secteur : (A2JZ)

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Authentification forte (mot de passe robuste, double facteur possible)
  • Journalisation des actions (traçabilité des connexions et opérations)
  • Sauvegardes quotidiennes, redondantes, avec plan de reprise d’activité

🇫🇷 Hébergement en France

  • Données stockées sur des serveurs situés en France
  • Datacenters certifiés (ISO 27001, hébergement de données sensibles selon l’éditeur) (A2JZ)

⚖️ Conformité juridique

La plateforme est conçue pour respecter les exigences des juges des contentieux de la protection et des textes applicables (Code civil, obligations de reddition de comptes, etc.) : (A2JZ)

  • Formats de comptes de gestion conformes
  • Structuration des données permettant un contrôle clair
  • Archivage documentaire adapté en cas de contrôle ou d’audit

configurer mon appareil à proximité : Formation et accompagnement des utilisateurs 🎓🤝

Un bon outil ne vaut rien s’il n’est pas bien pris en main. Mon Proxima intègre cette dimension dans son approche.

🎥 Webinaires et tutoriels

  • Sessions en ligne régulières pour :
    • découvrir la plateforme
    • comprendre les nouveautés réglementaires
    • apprendre à paramétrer les comptes de gestion
  • Vidéos pas-à-pas et guides PDF accessibles à tout moment (A2JZ)

🛠️ Support technique réactif

  • Assistance par mail ou téléphone selon les offres
  • Réponses ciblées sur :
    • des problèmes techniques
    • des questions de paramétrage
    • des cas d’usage spécifiques (multi-mandats, multi-dossiers, etc.)

🔄 Évolutions continues

Les retours des utilisateurs (MJPM, tuteurs, services) alimentent la roadmap de la solution : (A2JZ)

  • Améliorations ergonomiques
  • Nouvelles fonctions (ex. : intégration de nouvelles banques, nouvelles vues tableaux de bord)
  • Mise à jour en fonction des réformes légales ou des nouvelles pratiques de terrain

Mon Proxima améliore l’autonomie des majeurs protégés 👵📱

Mon Proxima ne se limite pas à l’angle “gestionnaire” : une de ses forces est de redonner une place active à la personne protégée, lorsque c’est possible.

🧑‍💻 Accès direct du majeur protégé

Grâce à l’application “Mon Proxima” associée : (atmp76.fr)

  • la personne protégée peut consulter :
    • ses soldes de compte
    • ses dernières opérations
    • certains documents partagés par le mandataire
  • cet accès peut être adapté au profil (tutelle, curatelle, type de handicap, etc.)

🤝 Renforcement de la confiance

  • Plus de transparence = moins de suspicion ou d’incompréhension
  • Le majeur protégé peut constater que :

👉 Cela contribue à respecter sa dignité et son droit à l’information, tout en gardant la protection nécessaire.

mon proxima mon compte ⏱️💡

Mon Proxima génère des bénéfices concrets, à la fois quantifiables et qualitatifs.

⏰ Gains de temps

  • Réduction significative des tâches de saisie manuelle
  • Comptes de gestion produits en quelques minutes au lieu de plusieurs heures ou jours
  • Moins d’allers-retours entre classeurs, fichiers Excel et mails dispersés

🧠 Réduction de la charge mentale

  • Moins de risque d’oubli grâce aux alertes (audiences, renouvellements, échéances fiscales, etc.)
  • Vision claire de la situation financière et juridique de chaque personne
  • Confiance accrue vis-à-vis des juges, des familles et des autorités

✅ Baisse du risque d’erreurs

  • Données centralisées et structurées
  • Historisation des opérations et des décisions
  • Diminution des incohérences comptables ou documentaires rapportée par plusieurs retours d’expérience. (A2JZ)

📊 Tableau – Bénéfices comparés : avant / après Mon Proxima

Aspect Avant (gestion classique) Après (avec Mon Proxima)
Organisation Dossiers papier, Excel, mails Interface unique, dossiers centralisés
Comptes de gestion Longs à préparer, risque d’oubli Génération automatique, formats standard
Dossiers multiples Vision morcelée Tableaux de bord multi-dossiers
Sécurité Armoires, PC local, pièces jointes mails Chiffrement, accès sécurisé, sauvegardes
Communication Téléphone, courrier, échanges non tracés Historique, commentaires, partages sécurisés
Autonomie du majeur Peu ou pas d’accès à l’info Consultation app dédiée quand c’est pertinent

Mon Proxima dans une démarche globale d’humanisation de la protection 👥❤️

Même si Mon Proxima est un outil numérique, son objectif final n’est pas la technologie en elle-même, mais l’amélioration de la qualité de vie des personnes protégées et la sérénité de ceux qui les accompagnent.

  • Les MJPM peuvent se concentrer davantage sur l’accompagnement humain plutôt que sur la saisie.
  • Les tuteurs familiaux trouvent un cadre qui sécurise leurs démarches dans un univers qu’ils découvrent souvent sous la contrainte.
  • Les services tutélaires gagnent en cohérence, traçabilité et capacité de pilotage.
  • Les majeurs protégés, lorsque c’est possible, voient renforcer leur information, leur autonomie et leur confiance.

En résumé ✅

Mon Proxima, c’est :

  • 🌐 Une plateforme en ligne dédiée à la gestion des mesures de protection (tutelle, curatelle, sauvegarde)
  • 👩‍⚖️ Un outil pensé pour les MJPM, tuteurs familiaux, préposés et services tutélaires
  • 🧾 Un générateur de comptes de gestion conformes aux exigences judiciaires
  • 🗂️ Une GED sécurisée pour tous les documents liés à chaque majeur protégé
  • 🔐 Une solution conforme au RGPD, hébergée en France, avec authentification forte
  • 📱 Une application facilitant, lorsque c’est possible, l’accès du majeur protégé à ses propres informations
  • 🤝 Un écosystème qui associe technique, accompagnement, formation et communauté